Når I sætter et nyt projekt i gang – stort eller lille – er det vigtigt at beskrive jeres ideer og formål præcist og at få lagt en realistisk plan og arbejdsfordeling mellem de involverede frivillige og ansatte og mellem jer og eventuelle samarbejdspartnere. Det er også vigtigt, hvis I skal søge midler til projektet eller involvere nye samarbejdspartnere.Der er en række spørgsmål, som er værd at overveje, inden I begynder et projekt, eller inden I søger penge til projektet. Det kan eksempelvis allerede fra starten være vigtigt at overveje og inddrage samarbejdspartnere eller ressourcepersoner og at tænke i projektets forankring efter dets afslutning.
Et møde eller konsulentforløb kan fx handle om:
Idéudvikling
Projekts baggrund og målgruppe
Samarbejdspartnere
Projekts formål
Projektplanlægning, tidsplan og gennemførelse
Projektets organisation og ledelse
Ressourcer, der skal til for at gennemføre projektet
Dokumentation, løbende opfølgning og evaluering
Hvordan projektet skal afsluttes og forankres
Budget og finansieringsplan
"En god start på projektet giver en bedre proces og kan skabe et godt grundlag for at vurdere og udvikle projektarbejdet - og kan dermed i sidste ende skabe bedre resultater."